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方便日常工作的開展
　　 告別企業內部的公告牌，公司有什么活動，發一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高

有利于公司自主管理
　　 Email還是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權仗。一旦Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了.

方便企業網絡營銷和開展電子商務
　　企業要開展電子商務，建設企業網站和企業郵局是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益。

增強企業信息的保密性和穩定性
　　 企業郵局系統；采用先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面而強勁企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題.

降低企業信息化的投入成本費用
　　企業每年大約需要為一個職員投資30元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等，只要企業郵局為企業省了任何一塊費用，都足以物超所值。

因此作為企業應該使用企業郵局.